POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE RUBICA SAS
RUBICA Consultores SAS es una empresa comercial cuyo objeto social es el marketingdigital, en el trascurso de sus operaciones comerciales, los contratos con sus colaboradores, con los clientes, con otros terceros o con quien tenga alguna relación, las partes se ven involucradas con el tratamiento de datos personales.
En tal razón RUBICA Consultores SAS ha construido y hace parte de su plan estratégico de gobierno corporativo la siguiente política de manejo de datos personales. En cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, el ordenamiento jurídico y las
normas vigentes; ésta política se rige por las leyes 1266 de 2008, 1581 de 2012, los decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014.
La Empresa RUBICA Consultores SAS en concordancia con las normas vigentes de tratamiento de datos personales, se obliga a conocer, actualizar y rectificar si fuera requerida con respecto a los datos personales que tenga acceso por razón de su objeto social, en cumplimiento de los artículos fundamentales constitucionales 15 “Derecho a la intimidad y 20 “Derecho a la información”.
La Empresa RUBICA Consultores SAS entiende en esta política de manejo de datos personales que existen datos públicos, datos semipúblicos y datos privados que se homologan a datos sensibles; que estos últimos son del exclusivo interés del titular del derecho, que los públicos y semipúblicos solo los puede utilizar para fines comerciales y de servicios, como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas; solo y exclusivamente con la previa autorización del titular del derecho.
Para cualquier otra finalidad, diferente de las anteriores, respecto de la cual y en forma general o para cada caso particular se haya obtenido autorización por parte del titular de la información.
La Empresa RUBICA Consultores SAS no dará ningún tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes.
La Empresa RUBICA Consultores SAS en el desarrollo de su objeto social se constituye como fuente y operadora de información, con datos personales, para fines comerciales y de servicios. En el caso de ser requerida dará fiel cumplimiento al derecho fundamental constitucional de habeas data.
La Empresa RUBICA Consultores SAS incorpora en esta política de manejo de datos
personales los siguientes principios:
a) Principio de veracidad o calidad de los registros o datos.
b) Principio de finalidad, exclusivamente para el objeto previsto solo los puede utilizar para fines comerciales y de servicios, como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas.
c) Principio de circulación restringida. La administración de datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos.
d) Principio de temporalidad de la información. La información del titular no podrá ser suministrada a usuarios o terceros cuando deje de servir para la finalidad del banco de datos.
e) Principio de interpretación integral de derechos constitucionales; el hábeas data, el derecho al buen nombre, el derecho a la honra, el derecho a la intimidad y el derecho a la información.
f) Principio de seguridad, todas las bases de datos personales a las que tenga acceso la empresa, serán tratadas conforme a la ley vigente de protección de datos personales, con los protocolos de seguridad establecidos en el plan de gobierno corporativo y el código de ética de la empresa.
La Empresa RUBICA Consultores SAS, en cumplimiento de las normas vigentes de protección de datos personales y para dar respuesta a quienes estén facultados conforme a la ley, para pedir información con respecto a las mismas; ha establecido los mecanismos y canales de información conforme al derecho de petición consagrado en la ley 1437 de 2011, ley 1755 de 2015.
BASES DE DATOS
La Empresa RUBICA Consultores SAS dará el siguiente tratamiento a las bases de datos que tenga acceso conforme al desarrollo del objeto social de la empresa: Si es contactada, contratada y dentro del giro de los negocios se debe utilizar una base de datos que proviene del cliente; se le dará tratamiento de encargado de las bases de datos. En aplicación del principio de la buena fe se entiende que el cliente, hizo los trámites legales correspondientes para tener acceso a los datos personales, que obtuvo su respectiva autorización y que realizó el registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Si la Empresa RUBICA Consultores SAS, dentro del giro normal de sus negocios yestando dentro de su objeto social, es la responsable de las bases de datospersonales; le dará el tratamiento de responsable y encargado simultáneamente,conforme a las leyes 1266, 1581 decretos reglamentarios 1377 y 866 respectivamente.
Representante Legal:
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Iván Arturo López Jiménez
CC. 80.169.375